自然资源档案事关社会经济发展和民生权益。近年来，浙江省长兴县自然资源和规划局高度重视自然资源档案管理工作，以档案数字化建设为抓手，“唤醒”档案信息的价值，提高便民利民效率。该局档案室荣获2023年省级优秀档案室称号。

一是大力推进档案数字化建设。目前，长兴局数字档案保存容量1.52TB，涵盖土地、矿产资源、林地、规划、执法监察等业务工作。长兴局将档案数字化作为一项重要工作来抓，委托技术单位按专业标准处理，实现利用管理一体化；建立档案移交制度，各科室在每年年底对档案整理后移交档案室，做到“不欠新账、还清旧账”；纵向溯源逐年清理、横向平扫填补空白，数字化率覆盖至保存最早的20世纪70年代的土地档案，已完成2014年-2023年林地报批、2011年-2023年规划核实资料数字化，档案数字化率达98%。

二是构建档案信息共享体系，将信息服务延伸到基层。长兴局建立局、所两级档案信息共享体系，档案信息系统延伸到15个自然资源所。基层所通过内网同步获得本辖区不动产档案信息化成果，确保足不出乡（镇），就可为群众办理建房、变更、注销和继承等手续。同时，长兴局构建起局一级多端口、多功能查询体系。除局档案室对外公开查询外，不动产登记中心7个人工窗口均可查询不动产登记信息。

三是注重发挥档案信息的支撑服务作用。长兴县档案信息化建设，为全县建设项目的土地征收、农转用报批组件、供地等提供了有力支撑，实现业务工作查询即查即得。近3年来，该局提供信息公开查询档案1538件。